В системе для работы можно выбирать как действующий план, так и производить планирование на будущее и видеть планы прошлых периодов. В зависимости от настройки количество планов можно регулировать по потребности. Планы прошлых периодов имеют ограничение в редактировании, где используются в основном режим Закрытие плана . При чем, если план имеет интервал от действующего не более одного месяца, то включается режим с возможностью передачи данных по работам, которые не выполнены, в действующий план.
Установленный интервал планов, которые можно просматривать, при переходе на новый месяц, переформируется. В начало добавляется один месяц, а последний удаляется.
Программа сама определяет, какой план выбран и какие действия можно с ним выполнять. Если выбран план, который имеет срок на два и более месяца меньше от действующего периода, то его можно просмотреть и закрыть. Если выбрали план прошлого месяца, то можно произвести передачу незавершенных работ в действующий план или закрыть. Если выбран план период которого больше действующего плана, то с ним можно производить операции редактирования
Окно Номенклатурный план.
Показываемая информация разделена на три уровня : 1-итоговые показатели по предприятию ; 2-данные по исполнителям ; 3- перечень работ смет, которые вошли в план
Данные по исполнителям.
Здесь вводятся основные показатели по исполнителям ( это производственные подразделения, которые имеются на предприятии). Данные показанные на слайде участвуют в различных режимах анализа по плану. Основные параметры это количество производственных рабочих , месячный фонд по трудоемкости, месячный фонд по зарплате
Печать данных по исполнителям
Печать номенклатурного плана
Ввод новой работы (работ)
Имеется два режима ввода новой работы в план. Это Новое(по заказам) и Новое(по сметам). По сути они одинаковые, только Новое (по заказам) производит выбор данных на уровне заказы+ сметы+работы, а Новое (по сметам) - сметы+работы. Формирование и выбор данных выполняется только с работами, которые не закрыты или имеют остаточную трудоемкость. Смета считается незакрытой, если есть остатки по материалам и трудоемкости. Поэтому, при использовании системы PSM – План, необходимо вести отчетность по факту, как по материалам, так и по трудоемкости. Иначе, данные по сметам и работам для выбора в план будут разрешены для выбора, хотя смета уже выполнена в полном объеме
Срок выполнения
Режим служит для установки сроков запуска и окончания работы плана месяца
Работам, которые включены в план, можно установить сроки начала и конца их выполнения. Это как элемент формирования сетевого графика. Для возможности работы с таким режимом, необходимыми условиями являются определенные правила формирования данных служб подготовки производства, так и отчетности исполнителей. Как пример, можно сказать о работах, которые выполняются по кооперации. Предприятие не имеет условий для выполнения определенных работ и заказывает их на стороне. Технические службы должны в этом случае выделять их в отдельный пункт работ по смете, чтобы отдел планирования мог на них установить сроки их выполнения по кооперации. Или, трудоемкость на работу. Она должна иметь определенное ограничение, например не более 8 часов. Также, желательно в работу включать специальности одного исполнителя, а не нескольких. То есть, для использования данного режима, необходимо провести определенные организующие действия, которые к тому же должны быть узаконены на уровне приказов или распоряжений, чтобы каждая служба участвующая в электронной системе подготовки производства знала что и как ей делать.
В данном окне видна полная картина по работам плана, остается установить начальные и конечные сроки их выполнения. Условия Заказы, Сметы, позволяют производить фильтрацию данных работ плана для удобства работы. Пользователю остается, через календарь выбирать начальные и конечные сроки. Конечно, выполнять данную работу должен опытный специалист, разбирающийся как в технологии производства, так и в организации самого технологического процесса, установленного на производстве
Выбор и формирование сроков происходит через выбор дат по Календарю.
Имеется два условия использование Календаря.
Первый, если используется система PSM- кадры, то в ней должен вестись календарь работы по предприятию. Или, если система PSM- кадры не используется, то имеется возможность в системе PSM- план, устанавливать рабочие дни в календаре индивидуально. Для этого, необходимо в системе PSM- сервис установить необходимую настройку для использования. При этом, выбор выходных дней не будет производиться.
Второй вариант, который показан на рисунке, когда пользователь, может устанавливать выходные по всем субботам или воскресеньям по месяцу в целом.
Если сроки были ранее установлены, то при изменении условий в календаре, происходит переформирование графика.
Условие принимается, если не пусты значения сроков начала и окончания
Условие по режиму Сроки по материалам и специальностям показывают, на какое число должны быть получены материалы для выполнения работы и сроки выполнение работы на уровне специальностей. Конечно, данная информация имеет чисто ориентировочные показатели, т.к. к примеру , нельзя точно определить сроки по специальностям в случае их множества. Понятно, если для выполнения работы введены материалы, то они должны поступить к началу срока выполнения работы или ранее. Режим показывает минимальный срок получение материала
При выборе, например, суббот
как выходной день, происходит переформирование сроков.
Аналогично, если выходной день воскресенье
Условие по режиму Сроки по материалам и специальностям показывают, на какое число должны быть получены материалы для выполнения работы и сроки выполнение работы на уровне специальностей. Конечно, данная информация имеет чисто ориентировочные показатели, т.к. к примеру , нельзя точно определить сроки по специальностям в случае их множества. Понятно, если для выполнения работы введены материалы, то они должны поступить к началу срока выполнения работы или ранее. Режим показывает минимальный срок получение материала.
Режим График.
Визуализация данных по плану, которые имеются на момент запроса. Имеем нормативные данные (мощность) по трудоемкости, которые должно выполнять предприятие; итоговые данные включенные в план по трудоемкости и его процент от нормативов; распределение данных по трудоемкости по дням ; фактический отчет исполнителей по дням и итог отчетов на момент запуска запроса.В зависимости от настройки в системе, в запросе отслеживается и общий итого отчета по трудоемкости. Если в настройке установлено, что исполнители могут вести отчет по сметам, которые и не включены в план, то итог по факту будут включены и эти данные
Режим Закрыть план.
Планы, у которых сроки ниже действующего плана подлежат закрытию. Попытка закрыть действующий план, сроки действия которого еще регламентированы системой, приведет к системной ошибке в виде предупреждения Когда разница периодов прошлого и действующего плана мене одного месяца, можно будет перевести работы с остаточной трудоемкостью в действующий план, иначе только закрыть.
Режим Запрос.Имея достаточно большой объем данных по плану, можно получить информацию в различных разрезах как в чисто нормативных, плановых показателях, так и с учетом факта на момент запроса
Сводные по материалам и специальностям
Данные счетом отпускной цены
Динамику формирования плана (показывает, как сам план формировался по срокам, а именно был ли он предварительно подготовлен или формировался в период самого плана)
Показать сроки выполнения каждой из работ и ее состояние на момент запроса
Распределение работ по исполнителям на уровне работника
Показать незавершенные работы
Ведомость дефицита материала (если, конечно ведется модуль Склад)
Сводную ведомость потребности материала на план
Сводную ведомость потребности по специальностям
Вывести ориентировочные данные по количественному составу по специальностям
……Ниже приведены примеры выводимых форм по запросу
Запрос по ориентировочному расчету потребности количества людей по специальностям Для получения таких данных, необходимо, чтобы были введены нормативные данные по исполнителям