Предназначен для оперативного учета данных по материалам, его наличия на складах и по какой цене он может отпускаться со склада. Для ведения таких данных используются подсистемы прихода и расхода материала, переоценка, инвентаризация и списание.
Оперативный учет предусматривает реальное состояние на складе материала на момент запроса, которое активно используется при планировании смет в производство, для определения данных по материалов на складах.
Для связи данных с системами бухгалтерского учета в настройках системы PSM, предусмотрено ведение операции с материалами на уровне бухгалтерских счетов.
В системе Склад по учету материалов, заложен принцип "фифо” – первый пришел, первый ушел. Остатки материалов по одному коду но с разной ценой учитываются отдельно друг от друга.
Ведение PSM – Склад необходимо даже с точки зрения экономического учета по причине, что стоимость сырья в сметах может составляет более 70%.
На этапе согласования цены по смете, стоимость составляющей материалов обычно берется рыночная, а вот во время изготовления сметы она берется по цене на складе и поэтому обычно отличается от ранее установленной сметы. Данная разница обычно и составляет маржу в стоимости по части материалов и может являться элементом "погашения” убыточных статей составляющих отпускную цену на смету.
Если, в PSMсистеме ведется учет выписки материалов через реестр-требования, то эту разницу в сметах по материалам можно увидеть
Режим Фильтр.
Служит для удобства поиска материала или группы материалов
Режим ввода новой карточки на складе.
Перед учетом движения материала на складе, его необходимо зарегистрировать и присвоить номенклатурный номер. Номенклатурный номер учета материала на складе состоит из 7 знаков, первые три которого определяют код группы материала. Для формирования кода группы материала служит специальная библиотека данных. Для совпадение данных по наименованию материала на складе и наименования по Справочнику материалов, само наименование выбирается из Справочника материалов. Поэтому, перед вводом нового материала он должен быть зарегистрирован в Справочнике материалов. Это касается материалов которые будут использоваться в сметах. Наименование материалов, которые не используются в сметах можно ввести вручную. Такое требование еще необходимо, чтобы в данных карточках учета материала на складе не было пересортицы.
Режим формирования новой карточки по материалу учета на складе
Режим формирования номенклатурного номера для карточки учета материала на складе
Режим сравнения данных по названию материала на складе и в Справочнике материалов
Режим печати
Можно сформировать запрос по складу для печати в зависимости от выбранных параметров настройки
Режим – Книга учета прихода материала.
Формируются данные про приходу любого материала (даже те которые не идут по сметам) , который закупается на предприятии.
Регистрация документа прихода материала. Ввод данных по документу (номер, дату, кто отпустил, бухгалтерские счета, цена…)
Если материал используется в сметах, то название выбирается из справочника, если нет, можно ввести вручную. Вводится количество и цена материала Таким образом, формируется реестр, который можно распечатать, сохранить или утвердить. После сохранения, данные по материалам приписываются в карточках учета.
Регистрация документа прихода материала
Выбор материалов из Справочника материалов для реестра прихода
Если данные введены в полном объеме, то документ можно сохранить или утвердить. Перед сохранением, документ еще можно вызвать и редактировать.
Утверждение – записать приход и данные провести по складу
Печать приходной накладной
Книга учета расхода материала.
Действия , которые делает пользователь аналогичны как и в приходе, только материал списываем со склада
Регистрация документа расхода материала
Выбор материалов, которые попадают в расходную накладную и ввод необходимых реквизитов
После ввода всех данных по расходу материалов, печать, сохранение и утверждение документа
Если в настройке системы PSM, установлен режим, что выполнять расход
материала через реестр-накладные, то сам расход и подготовка данных будет производится по другому пути. А именно, пользователь (исполнитель работ) выбирает необходимый ему материал и формирует реестр-требование, дальше, на реестр-требование службы обеспечения материалов дают "добро” (разрешить и сколько материала), на складе открывают реестр-требование и вводят количество материала , которое будут отпускать исполнителю. После ввода данных материал списывается на расход по складу и одновременно фиксируется сколько списывается, на какую смету и на какой заказ
Режим ведения Книги учета списания материалов
Режим ведения Книги учета переоценки материалов
Режим формирование данных для отчета по инвентаризации
