Основное назначение формирование и учет приказов как по кадровому составу, так и общего назначения. Виды приказов для учет : прием на работу, перевод на другую работу, отпуска, больничные, командировки, увольнения, изменения по надбавкам, общие. В общем, при формировании приказов в подсистеме, использована следующая схема: Формирование индивидуально данных под приказ (прием, перевод, увольнение…) Регистрация будущего приказа Заполнение приказа ранее сформированными данными, печать, передача документа на утверждение Окончательное утверждение приказа, в случае его подписания руководителе
Меню работы с новыми приказами
Режим формирования приказа по приему на работу.
Выбор опции <Ввод деталей условия приема>
Позволяет устанавливать: условия приема на работу, условия работы, продолжительность дня, продолжительность рабочей недели.
Ввод данных по надбавкам
После ввода основных данных, программа формирует текст под будущий приказ, который можно откорректировать и сохранить
После сохранения введенных данных, данный приказ попадает в Книгу учета приказов в каталог подготовленных приказов (номер приказа _?), но еще не имеющих номер приказа и не утвержденные руководством (как бы черновики)
Печать и просмотр данных будущего приказа.
Режим формирования приказа.
Если имеются подготовленные данные для приказа, формируем сам приказ. Изначально регистрируем приказ, присваиваем ему номер, тип и основание( не утвержденный приказ имеет номер < _№; )
Под документ приказа выбираем подготовленные данные пунктов приказа
Подготовленный приказ и его пункты
данных
Если приказ подписан – он вступает в силу.
Печать приказа и передача его на утверждение руководителю
Данному документу присваивается номер и он поступает на подпись руководителю
После документального утверждения приказа, в данные вводим дату утверждения. Все, приказ окончательно проведен
