Расчет отпускной стоимости по смете формируется на основании двух ключевых параметров – заработной платы и стоимости материалов. Смета состоит из набора работ (технологического процесса), которые описывают что необходимо делать, как и определяют последовательность выполнения сметы. В PSM формирование отпускной цены по смете происходит как на уровне самой сметы, так и по работам индивидуально.

Описание содержания работ процесс творческий, но и он требует познаний в области конкретного производства. Одну и туже работу  по содержанию разные исполнители могут написать по-разному.

Как пример. Одни пользователи PSM, когда формируют смету, выделяют обычно первую работу по содержанию ‘Получить материал со склада и доставить его исполнителю’, все остальные работы есть содержание выполнение заказа по смете и для них введена только трудоемкость. Другие пользователи, при описании работ включают в нее как материалы, так специальности. Конечно, это право пользователя как описывать работы.

Если сметы по объему небольшие, то вариант ввода всех материалов в одну работу еще и подходит. Смета будет выполнена за короткий срок и все расходы на ее будут оперативно списаны. Но если смета(под заказ может быть и несколько смет) имеет продолжительный период выполнения, тогда необходимо применять второй подход, когда материалы вводят непосредственно под работы. С чем это связано. Заказчик может потребовать отчет о выполненных работах и затратах по ним. Кроме того, сам исполнитель может предъявить заказчику отчет о выполненных работах, куда конечно должна входить заработная плата и материалы. Это возможно, когда часть работ по смете выполнена (в частности, если это строительная смета). Можно предположить, что заказчика не устроит, когда  все материалы закуплены, а работы не выполнены.

Поэтому, рекомендация, при описании работ включайте в нее все необходимые материалы и специальности, касательно  работы. В PSM есть возможность выбирать материалы в разных вариантах, как индивидуально по работе, так и в целом по смете, если это касается выписки на получение по складу.